SDÍLENÁ ADMINISTRATIVNÍ SLUŽBA

Pro vytvoření této, v ČR doposud téměř neznámé služby, nás inspirovaly izraelská a americká zařízení, která poskytují základní administrativní a obchodní servis začínajícím a malým firmám, které již prošly úvodní inkubační fází podnikání v některém ze státem podporovaných inkubátorů/akcelerátorů.

CO JSOU SDÍLENÉ ADMINISTRATIVNÍ SLUŽBY

Jedná se ve své podstatě o krátko- až střednědobé zajištění základní administrativy a provozu malé firmy formou nákupu služby od poskytovatele sdílených služeb (v tomto případě StartUpSmart).

  • Provoz kanceláře - zakládání účetních dokladů, příjem objednávek, přebírání pošty, pochůzkový servis (např. na úřadech),
  • Grafické práce - zpracování a aktualizace katalogu, aktualizace e-shopu, příprava profesionálních grafických tiskovin - nabídky, letáky, slevové kupony,
  • Ekonomika - příprava měsíční a čtvrtletní rozvahy (na začátku každého měsíce klient obdrží plán plateb a odhad nákladů, které pak musí saturovat zakázkami),
  • Správa e-médií - vkládání aktualit na web, aktualizace textů a obsahu.

V ČEM SPOČÍVÁ VÝHODA SDÍLENÝCH SLUŽEB

  1. KVALITA SLUŽBY - každou dílčí činnost pro Vás vykonává vyškolený pracovník, jehož práce je kontrolována supervizorem
  2. SNÍŽENÍ NÁKLADŮ o 60% - pokud řešíte všechny tyto činnosti zaměstnáním jednoho zaměstnance, potom je výsledek jeho práce vždy při nejlepším kompromis. U nás kompromisy dělat nemusíte za současné úspory průměrně 60% za osobní náklady, zřízení pracovního místa, nájem další kanceláře a pořízení vybavení.
  3. ZVÝŠENÍ ZISKŮ VAŠÍ FIRMY - pokud děláte místo své práce sama/sám sobě sekretářku, nepracujete na zakázkách. Když nepracujete na zakázkách, nic nevyděláváte. Námi provedený průzkum mezi malými firmami odhalil, že začínající firma (která má průměrně k dispozici 1.5 úvazku) musí investovat 40% svého času do činností, které bezprostředně nesouvisí s předmětem podnikání.